Zoznámte sa s Money S3 - Skladové hospodárstvo a objednávky
Sklady, skladové skupiny a kmeňové karty
Skladové hospodárstvo v Money S3 podporuje vedenie neobmedzeného množstva skladov.
Tieto je možné ďalej deliť na skladové skupiny, ktoré umožňujú rýchlu orientáciu
v často rozsiahlych zoznamoch tovaru. Jednoduchý prevod skladových kariet medzi
skladmi potom umožňuje aparát kmeňových kariet. Vlastných skladových kariet môže
byť voliteľne až päť typov: bežná jednoduchá karta, služba (napr. poštovné, balné
- neevidujete počet merných jednotiek) a ďalej karty zložené z viacerých iných
skladových kariet - sada a komplet. Posledným typom skladovej karty je výrobok.
V podvojnom účtovníctve dokáže Money S3 spracovávať sklady metódou A (priebežné
zachytenie pohybu zásob) aj metódou B (účtovanie výdajov na obstaranie zásob do
nákladov).
Práca s cenami, cenové hladiny
V skladových kartách vediete nákupné a obstarávacie ceny (pomocou váženého priemeru
alebo pomocou dodávok). Pre predajné ceny môžete viesť neobmedzený počet tzv. cenových
hladín, pričom k jednotlivej skladovej karte ich môžete priradiť až desať -
jednu základnú a deväť dealerských. V každej cenovej hladine je základná cena
a až štyri množstevné zľavy. Zľava môže byť aj adresná (priradená konkrétnemu partnerovi);
obidva typy zliav je možné vzájomne kombinovať.
Evidencia výrobných čísel a dodávok
V jednoduchých skladových kartách a výrobkoch je možné zvoliť evidenciu výrobných
čísiel (systém bude vyžadovať vloženie výrobného čísla pri naskladnení aj predaji),
evidencia dodávok zabezpečí, že pri každom príjme tovaru budú vedené nákupné a obstarávacie
ceny, dátum nákupu, exspirácie a ďaľšie. Pri predaji si potom podľa týchto kritérií
zvolíte, ktorý tovar chcete vyskladniť najskôr (FIFO metóda, predaj z najstarších
dodávok - blížiaca sa exspirácia atď.).
Skladové doklady a inventúry
Zoznam všetkých vytvorených skladových dokladov (predajky, príjemky, výdajky, prevodky,
výrobky, prijaté a vystavené dodacie listy) je možné spätne prohliadať, tlačiť,
filtrovať a opravovať. Podobne ako vo fakturácii aj tu s výhodou využijete
vopred pripravené typy skladových dokladov, ktoré vám automatickým doplnením
zadaných položiek výrazne uľahčujú prácu.
Aparát skladových inventúr v Money S3 umožňuje zaznamenať
inventárne stavy (fyzicky zistené stavy zásob pri inventúre), vyhodnotiť a zaúčtovať
rozdiely medzi evidenčným a inventárnym stavom, zrovnať evidenčný stav zásob tak,
aby súhlasil s inventárnym stavom a registrovať rôzne štrukturovane dlouhodobé
prehľady (podľa účelu inventúry, skladu, druhu zásob atď.).
Skladové prehľadové zostavy
Okrem sady bežných tlačových výstupov (prehľady, zoznamy dokladov, inventúry, pod/nad/limitné
stavy) môžete v skladových prehľadových zostavách sledovať obraty tovaru podľa mnohých
kritérií (obrat podľa skladov, zásob, predajcov, odberateľov, stredísk...) a každú
z týchto zostáv ešte detailne filtrovať a triediť.
Hromadné operácie
Umožňujú vykonať: zmenu cien celej vybranej skupiny zásob, vzájomné zámeny skladových
kariet, hromadnú zmenu sadzby DPH pre nákup a predaj a tiež prepočet obstarávacích
cien zásob, ktorý slúži ku kontrole správnosti ocenenia skladu (hlavne v prípade,
kedy máte sklad ocenený váženým priemerom a kvôli správnemu výpočtu nesmú byť zásoby
vydávané do záporu, alebo za nulovú obstarávaciu cenu).
Dopyty - ponuky - objednávky
Na práci so skladmi priamo nadväzuje objednávkový systém. Ten podporuje celý cyklus
dopyt-ponuka-objednávka (vydaná aj prijatá), pričom každý z týchto dokladov
môže obsahovať konkrétne skladové položky, vrátane ich rezervácií. Jednotlivé doklady
aj s položkami je potom možné prenášať do faktúr vrátane automatického vygenerovania
zodpovedajúcich dokladov.