Zoznámte sa s Money S3 - Podvojné účtovníctvo
Predkontácie
Pomocou predkontácií je možné priamo určiť kam budú jednotlivé doklady či položky
dokladov na základe úhrad zaúčtované v účtovnom denníku.
Účtová osnova
Pomocou našej prednastavenej účtovej osnovy je možné začať okamžite účtovať a využívať
aj všetky tlačové zostavy, ktoré sa odkazujú na účtovú osnovu. Účtová osnova je
celkom voliteľne editovateľná užívateľom (šesťmiestne číslo účtu, posledné tri miesta
analytické členenie), čo umožňuje upravenie účtovej osnovy presne na mieru používateľa.
Saldo
Pomocou zostavy salda je možné bez problémov kontrolovať stav záväzkov a pohľadávok
- ich plné uhradenie. Tlačová zostava salda je závislá na párovacom symbole, IČO
a variabilnom symbole dokladov.
Účtovný denník
Jedna z najdôležitejších databáz účtovníctva. Jednotlivé záznamy uvedené v účtovnom
denníku je možné ďalej rozúčtovávať alebo preúčtovávať a to priamo v účtovnom
denníku. Ďalej je možné priamo z účtovného denníka jednoduchým kliknutím na
tlačidlo Zdroj zistiť zdrojový doklad záznamu denníka a tento doklad prípadne rovno
podľa potreby opraviť.
Interné doklady
Interné doklady slúžia pre zaúčtovanie vnútrofiremných operácií, akými sú napríklad
kurzové rozdiely pri zaúčtovaní cudzomenných dokladov, vzájomné zápočty dokladov
a ďalšie.
Banka, pokladnica
Je možné viesť ľubovoľný počet bankových účtov či pokladníc v rôznych menách
pre úhrady dokladov a ďaľšie peňažné operácie. Pomocou špeciálnej funkcie
homebanking je možné vykonávať platobné príkazy priamo do banky a spätne
výpis z banky jednoduchým spôsobom rovno zaúčtovať bez nutnosti ručného prepisovania
dokladov do Money S3.
Záväzky, pohľadávky
Pokiaľ nepoužíváte modul fakturácie a aj napriek tomu potrebujete mať prehľad o
záväzkoch a pohľadávkach, potom stačí priamo v Money S3 vytvoriť záväzkový
či pohľadávkový doklad, s ktorým je možné pracovať obdobne ako s faktúrou.
Tieto doklady sa používajú hlavne pri účtovaní miezd, lízingových splátok, poistení
atď.
Daň z pridanej hodnoty
Platitelia dane z pridanej hodnoty ocenia možnosť priamej tlače do origináleho tlačiva
Daňového priznania z Money S3 a to vo formáte zostavy, ktorý sa za normálnych podmienok
vyplňuje ručne. Pokročilejšiou možnosťou je využitie prepojenia nadstavbu TaxEdit
- pomocou ktorej na farebnej tlačiarni vytlačíte aj originálne tlačivo priznania
k DPH, podľa našich skúseností akceptované daňovými úradmi.
Aparát kontroly úhrad
Táto prepracovaná sada funkcií vám prehľadne zobrazí zoznam upomienkovateľných pohľadávok
a ich tlač vrátane doplnenia individuálnych textov pre prvú, druhú a poslednú upomienku.
Spracovávať môžete aj penalizovateľné pohľadávky. Nechýbajú ani prehľady dlžníkov
a veriteľov.
Účtovné tlačové zostavy a prehľadové zostavy
Väčšina používateľov potrebuje okrem štandardných výkazov a tlačových zostáv (hlavná
kniha, obratová predvaha, súvahy za obdobie, výsledovky, Cash Flow) ešte špeciálne
zostavy, ktoré mu napríklad ukážu obrat tovaru podľa jednotlivých odberateľov, alebo
prehľadovosť podľa materiálu na sklade. K týmto účelom slúžia prehľadové zostavy
v programe Money S3 vrátane grafických výstupov.
Uzávierkové operácie - uzatvorenie roka, počiatočné stavy
Každý rok či už kalendárny alebo účtovný je potrebné raz ročne uzatvoriť a účtovné
pohyby a neuhradené doklady "previesť" do roka nasledujúceho. K tomuto účelu
slúžia Uzávierkové operácie, ktoré okrem už zmienených funkcií napríklad automaticky
prevedú a založia do nového účtovného roka všetky bankové účty a pokladnice, tak
ako boli nadefinované v roku predchádzajúcom. A to vrátane skratky, názvu a
všetkých definícií, okrem počiatočného stavu. Samozrejmosťou je tiež prevedenie
Salda - neuhradených záväzkov a pohľadávok do nového roka. Ďalej pokiaľ práve začínate
účtovať v programe Money S3, je možné pomocou týchto operácií jednoducho ručne
naviesť počiatočné stavy účtovného denníka, salda a DPH.
Číselné rady a zoznamy
Pre automatické číslovanie všetkých typov dokladov môžete použiť rozsiahle zoznamy
číselných rád. Je možné si navoliť samostatné číselné rady pre jednotlivé typy dokladov. Okrem
číselných radov máte k dispozícii aj ďaľšie užitočné zoznamy - medzi najdôležitejšie
patria strediská, zákazky a činnosti. Pretože tieto položky môžete zadať na väčšinu
dokladov, môžete podľa nich tiež filtrovať a tlačiť takmer vo všetkých prehľadoch.