Zoznámte sa s Money S3 - Jednoduché účtovníctvo
Predkontácie
Pomocou predkontácií je možné priamo určiť kam budú jednotlivé doklady či položky
dokladov na základe úhrad zaúčtované v peňažnom denníku.
Peňažný denník
Peňažný denník, ktorý presne odpovedá svojej tlačovej podobe, obsahuje všetky údaje
z pokladníc a bánk a zúčtovávajú sa v ňom všetky príjmy a výdaje. Jednotlivé
záznamy uvedené v peňažnom denníku je možné priamo v ňom ďalej rozúčtovávať
alebo preúčtovávať. Ďalej je možné z účtovného denníku jednoduchým kliknutím
na tlačítko Zdroj zistiť zdrojový doklad záznamu denníka a tento doklad prípadne
opraviť podľa potreby. A z neho priamo vidieť a podľa potreby upraviť aj hradiaci
doklad.
Banka, pokladnica
Je možné viesť ľubovoľný počet bankových účtov či pokladníc v rôznych menách
pre úhrady dokladov a ďaľšie peňažné operácie. Pomocou špeciálnej funkcie homebanking je možné vykonávať platobné príkazy priamo
do banky a spätne výpis z banky jednoduchým spôsobom rovno zaúčtovať bez nutnosti
ručného prepisovania dokladov do Money S3.
Daň z pridanej hodnoty
Platitelia dane z pridanej hodnoty ocenia možnosť priamej tlače Daňového priznania
z Money S3 a to vo formáte zostavy vrátane poučenia, ktorý sa za normálnych
podmienok vyplňuje ručne a musí si ho každý platiteľ vyzdvihnúť na finančnom úrade.
Táto priama tlač má ďalej výhodu v tom, že je právoplatným uznávaným tlačivom
finančného úradu a užívateľom tak odpadá nutnosť ručného vyplňovania.
Aparát kontroly úhrad
Táto prepracovaná sada funkcií vám prehľadne zobrazí zoznam upomienkovateľných pohľadávok
a ich tlač vrátane doplnenia individuálných textov pre prvú, druhú a poslednú upomienku.
Spracovávať môžete aj penalizovateľné pohľadávky. Nechýbajú ani prehľady dlžníkov
a veriteľov.
Účtovné tlačové zostavy a prehľadové zostavy
Väčšina používateľov potrebuje okrem štandardných výkazov a tlačových zostáv (priznanie
k DPH, peňažný denník, výkaz príjmov a výdajov..., stav záväzkov a pohľadávok
ku dňu) ešte špeciálne zostavy, ktoré mu napríklad ukážu obrat tovaru podľa jednotlivých
odberateľov, alebo prehľadovosť podľa materiálu na sklade. K týmto účelom slúžia
prehľadové zostavy v programe Money S3 vrátane grafických výstupov.
Uzávierkové operácie - uzatvorenie roka, počiatočné stavy
Každý rok či už kalendárny alebo účtovný je potrebné raz ročne uzatvoriť a účtovné
pohyby a neuhradené doklady "previesť" do roka nasledujúceho. K tomuto účelu
slúžia Uzávierkové operácie, ktoré okrem už zmienených funkcií napríklad automaticky
prevedú a založia do nového účtovného roka všetky bankové účty a pokladnice, tak
ako boli nadefinované v roku predchádzajúcom. A to vrátane skratky, názvu a
všetkých definícií, okrem počiatočného stavu. Samozrejmosťou je tiež prevedenie
neuhradených záväzkov a pohľadávok do nového roka. Ďalej pokiaľ práve začínate účtovať
v programe Money S3, je možné pomocou týchto operácií jednoducho ručne naviesť
počiatočné stavy peňažného denníka a DPH.
Číselné rady a zoznamy
Pre automatické číslovanie všetkých typov dokladov môžete použiť rozsiahle zoznamy
číselných rád. Je možné si navoliť samostatné číselné rady pre jednotlivé typy dokladov. Okrem
číselných radov máte k dispozícii aj ďaľšie užitočné zoznamy - medzi najdôležitejšie
patria strediská, zákazky a činnosti. Pretože tieto položky môžete zadať na väčšinu
dokladov, môžete podľa nich tiež filtrovať a tlačiť takmer vo všetkých prehľadoch.