Zoznámte sa s Money S3 - Fakturácia
Vystavené a prijaté faktúry
Vystavené a prijaté faktúry sú uložené v dvoch samostatných zoznamoch, ich štruktúra
je však podobná. Faktúry môžete podľa želania vystavovať/prijímať ako prosté, s položkami
alebo s položkami s väzbou na sklady a objednávky. Už vystavené
či prijaté faktúry je možné kedykoľvek vytlačiť v rôznych variantoch (napr.ako
faktúru, dodací list, daňový doklad, zloženku, balíkovú sprievodku...). Samozrejmosťou
je pri dokladovh ich automatické číslovanie, možnosť zľavy na doklad, jednoduchá
tvorba dobropisov, vedenie a sledovanie kreditu pre jednotlivých odberateľov
alebo možnosti kontroly splatnosti faktúr pre aktuálne zvoleného odberateľa.
Predpripravené typy faktúr
Zjednodušenému zadávaniu faktúr napomáhajú pripravené typy faktúr alebo ak chcete
šablony, ktoré vám predvyplnia formulár vystavovanej faktúry. Takýmto typom faktúry
môže byť napríklad "bežná faktúra" a "dobropis". Typ faktúry umožňuje automaticky
navoliť a vyplniť do novo vystaveného/prijatého dokladu celý rad kritérií (napr.
spôsob platby, dobu splatnosti, predkontáciu, číselný rad) a výrazne tak urýchliť
a zjednodušiť zadávanie dokladov.
Faktúry bez položiek
Sú najjednoduchším typom faktúr. Pre ich vystavení stačí vyplniť
len časti "Popis" (číslo dokladu, dátumy...) "Dodávateľ" a "Odberateľ" (môžete si
ho vybrať z Adresára alebo vypísať priamo do adresného poľa vo faktúre a potom
nechať do Adresára pripísať). V časti "Ceny" potom zadáte cenu faktúry - na
pomoc budete mať daňovú tabuľku pre kalkuláciu DPH, ktorá vám sama dopočíta chýbajúce
hodnoty (základ dane, daň či cenu s daňou) vrátane voliteľného zaokrúhlenia.
Faktúry s položkami: ručné alebo s väzbou na sklady, objednávky
Umožňujú vložiť na doklad faktúry viac položiek. Položky môžu byť zadané ručne (budete
odpočítavať zálohu) alebo môžu byť zaradené zo skladu, ponúk, objednávok, dodacích
listov a rezervácií. Ručne zadané položky vložíte jednoducho pomocou tlačidla "Pridať"
a následným zadaním popisu, ceny a množstva položky. Ak si zvolíte väzbu na skladový
a objednávkový systém, môžete preťahovať položky zo skladu priamo do faktúr. Potom
máte k dispozícii aj výber podľa výrobných čísiel či výber z dodávok.
Do faktúry môžete prenášať aj položky z kompletných dokladov - z dopytov,
ponúk, objednávok, skladových dodacích listov. Pre každú položku faktúry je možné
zvoliť aj samostatné zaúčtovanie.
Hromadná fakturácia
Vystaviť hromadnú faktúru viacerým odberateľom je rovnako jednoduché - pri výbere
odberateľa v Adresári stačí označiť viacero adries a potvrdiť - miesto
jednej konkrétnej adresy potom uvidíte číslo, označujúce celkový počet odberateľov.